[Personale-ta] Ragioneria Territoriale dello Stato - Duplicati visti di regolarità amministrativo-contabile o osservazione impeditiva

Lun 12 Set 2022 14:13:28 CEST

Alla c.a. del personale Docente e Tecnico-Amministrativo

Gentilissimi,

per vostra conoscenza inoltro la sottostante comunicazione della Ragioneria
Territoriale dello Stato.

Cordiali saluti.

Luca Mander

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Ministero dell’Economia e delle Finanze

RAGIONERIA TERRITORIALE DELLO STATO MILANO / MONZA BRIANZA

Milano,  07  settembre  2022

Oggetto:  Informativa n. 216  – URP e rapporti con l’utenza – NOTE
ALL’UTENTE – Duplicati visti di regolarità amministrativo-contabile o
osservazione impeditiva.

Com’è noto il sistema di gestione documentale di questa RTS per ogni flusso
pervenuto fornisce una risposta che può essere negativa in caso di presenza
di anomalie, oppure positiva attraverso la mail PEC contenente la ricevuta
di protocollo dinamica dalla quale è possibile rilevare, attraverso il link
contenuto al suo interno, oltre agli estremi di protocollo anche lo stato di
avanzamento in tempo reale della singola pratica, esattamente identificata
dall’oggetto mail.

Tale ricevuta di protocollo dinamica è stata ora implementata con il campo
“Note all’utente” nel quale questa RTS potrà comunicare sia all’Ufficio di
Servizio che all’utente, le eventuali criticità riscontrate in fase di
lavorazione della pratica, oppure altre informazioni utili per la
regolarizzazione della stessa.

Le informazioni contenute nel citato campo “Note all’utente” saranno
visibili in tempo reale SOLO SE FORMULATE DA QUESTA RTS mentre, nel caso in
cui non vi sia alcuna “Nota all’utente” nella ricevuta di protocollo, la
pratica deve intendersi regolarmente lavorata senza alcuna criticità nel
mese successivo la  chiusura; le stesse “Note all’utente” si affiancheranno,
se necessarie, alle tradizionali note a cedolino già utilizzate per le
comunicazioni all’utenza, ma visibili solo con l’emissione del cedolino.

Rimane invece invariato il rilascio via PEC del visto di regolarità
amministrativo-contabile o dell’osservazione impeditiva con il template già
in uso, i cui estremi sono pure visibili nella ricevuta di protocollo
dinamica; a tale proposito si richiama l’attenzione di codesti Uffici di
Servizio circa l’obbligo di acquisire nei propri atti documentali d’ufficio
la mail PEC con il visto o l’osservazione impeditiva che, secondo il
principio della non duplicazione e semplificazione del procedimento
amministrativo, non potranno essere ritrasmesse in duplicato da parte di
questa RTS.

Con l’occasione si fa presente che per i soli contratti soggetti anche al
controllo preventivo di legittimità da parte della Corte dei Conti ai sensi
dell’articolo 5 comma 2 lett. a) del D.Lgs. 123/2011, il visto verrà
comunicato esclusivamente VIA PEC con il template che sarà inviato entro 30
gg. dal ricevimento degli stessi.

Ciò detto e facendo seguito a quanto già disposto con le Informative
195/2020 e 201/2020 di questa RTS, si evidenzia come la ricevuta di
protocollo dinamico acquisti un punto fermo fondamentale per la corretta e
trasparente gestione dei rapporti tra codesti Uffici di Servizio, gli
amministrati/utenti e questa RTS; in tal senso è quantomai necessario che
codesti Uffici di Servizio inoltrino sempre ed a tutto il proprio personale
dipendente la citata mail con la ricevuta di protocollo dinamico.

Peraltro, tale prassi risulta coerente ed utile per codesti Uffici di
Servizio al fine di adempiere l’obbligo previsto dall’articolo 7 della Legge
241/90 in materia di avvio del procedimento amministrativo.

Per tutto quanto sopra, stante la rilevanza della questione trattata ed al
fine di consentire la più ampia conoscibilità della materia, si invitano
tutte le Amministrazioni ad inoltrare via mail o mediante altre modalità
telematiche già in uso, la presente Informativa a tutto il personale
amministrato.

Inoltre, al fine di garantire la costante informazione a tutto il personale
dipendete, si ritiene utile allegare anche un prospetto riassuntivo delle
modalità di contatto di questa RTS da parte degli utenti denominato
ISTRUZIONI PER ACCEDERE AI SERVIZI DELLA RTS; lo stesso potrà anche essere
affisso, ove  ritenuto opportuno, nei locali di codesti Uffici.

Con l’occasione è opportuno ribadire che l’accesso fisico presso gli Uffici
di questa RTS avviene esclusivamente previo appuntamento da richiedere con
le modalità di cui all’Informativa 201/2020; in alternativa rimane sempre
attivo lo sportello telematico ed alternativamente quello telefonico.

A tale proposito, si ribadisce quanto già comunicato con l’Informativa
195/2020,  cioè che i flussi informatici sono schematizzati come segue:

a.       Dalla CASELLA P.E. (SOLO PER INFORMAZIONI A CARATTERE GENERALE, ad
es. @gmail) o P.E.O (ad es. @istruzione.it) dell’utente alla casella P.E.O.
della RTS   <mailto:rgs.rps.mi.urp a mef.gov.it> rgs.rps.mi.urp a mef.gov.it

b.       Dalla CASELLA PEC dell’utente alla PEC della RTS
<mailto:rts-mi.rgs a pec.mef.gov.it> rts-mi.rgs a pec.mef.gov.it

La presente Informativa verrà pubblicata sul sito istituzionale MEF alla
pagina MailScanner ha rilevato un possibile tentativo di frode proveniente
da "eur02.safelinks.protection.outlook.com"
http://www.rgs.mef.gov.it/VERSIONE-I/sistema_delle_ragionerie/ragionerie_ter
ritoriali_dello_stato/sportelli_rts/lombardia/rts_milano_monza_brianza/index
.html# ; inoltre, al fine di dare maggiore visibilità e conoscenza delle
novità trattate, la stessa verrà pubblicata, come di consueto, anche sul
sito internet dell’Ufficio Scolastico Regionale – Ambito Territoriale di
Milano all’indirizzo web
<https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fmilano.ist
ruzione.lombardia.gov.it%2Fp-ragioneria-territoriale-dello-stato%2F&data=05%
7C01%7Cagostino.circella%40mef.gov.it%7Cf827922a2e3a4ec317b008da90e30aa5%7Ca
7cc9c7eb24743fdac8a83d8fe99ac09%7C0%7C0%7C637981602053023841%7CUnknown%7CTWF
pbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%
7C3000%7C%7C%7C&sdata=mUDM9l4hLWT2ZhDjjYfauGdnM3QO9DL391I5XYUs4uc%3D&reserve
d=0> MailScanner ha rilevato un possibile tentativo di frode proveniente da
"eur02.safelinks.protection.outlook.com"
http://milano.istruzione.lombardia.gov.it/p-ragioneria-territoriale-dello-st
ato/.

Infine si fa presente infine che in caso di chiarimenti è possibile
contattare l’URP di questa RTS all’indirizzo mail
<mailto:rgs.rps.mi.urp a mef.gov.it> rgs.rps.mi.urp a mef.gov.it 

Distinti saluti.

IL DIRETTORE GENERALE

 F.to Dott. Michele Vitale *

* La firma deve intendersi autografa e sostituita a mezzo stampa ai sensi
dell’art.3, c. 2 del D.lgs. n. 39/93

RIEPILOGO FILES  ALLEGATI:

1) ISTRUZIONI PER ACCEDERE AI SERVIZI DELLA RTS.pdf

Ai sensi del Reg.UE 2016/679 si precisa che le informazioni contenute in questo messaggio sono riservate ed a uso esclusivo del destinatario. Se non siete il destinatario desiderato di questa mail, qualunque comunicazione, copia, distribuzione o azione  in relazione ai contenuti ï¿½ï¿½ illecita, e vi preghiamo di informare immediatamente il mittente  utilizzando l'opzione 'Rispondi' nel vostro software di posta elettronica (o a mezzo telefono o fax) e di distruggere il messaggio e i suoi allegati senza farne copia o riprodurne in qualsiasi modo il contenuto.\n\nPursuant to Regulation (EU) 2016/679, you are hereby informed that this message contains confidential information intended only for the use of the addressee. If you are not the intended addressee, any disclosure, copying, distribution or action taken in reliance on it, is prohibited and may be unlawful: please advise immediately the sender by using the reply facility in your e-mail software (or by phone or fax) and
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