<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:"Cambria Math";
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Cambria;
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
{font-family:"Goudy Old Style";
panose-1:2 2 5 2 5 3 5 2 3 3;}
@font-face
{font-family:Tahoma;
panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman",serif;}
h3
{mso-style-priority:9;
mso-style-link:"Titolo 3 Carattere";
margin:0cm;
text-align:justify;
page-break-after:avoid;
font-size:13.0pt;
font-family:"Cambria",serif;}
h5
{mso-style-priority:9;
mso-style-link:"Titolo 5 Carattere";
margin:0cm;
page-break-after:avoid;
font-size:13.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif;
font-style:italic;}
a:link, span.MsoHyperlink
{mso-style-priority:99;
font-family:"Times New Roman",serif;
color:blue;
text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
{mso-style-priority:34;
margin-top:0cm;
margin-right:0cm;
margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;
mso-add-space:auto;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman",serif;}
p.MsoListParagraphCxSpFirst, li.MsoListParagraphCxSpFirst, div.MsoListParagraphCxSpFirst
{mso-style-priority:34;
mso-style-type:export-only;
margin-top:0cm;
margin-right:0cm;
margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;
mso-add-space:auto;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman",serif;}
p.MsoListParagraphCxSpMiddle, li.MsoListParagraphCxSpMiddle, div.MsoListParagraphCxSpMiddle
{mso-style-priority:34;
mso-style-type:export-only;
margin-top:0cm;
margin-right:0cm;
margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;
mso-add-space:auto;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman",serif;}
p.MsoListParagraphCxSpLast, li.MsoListParagraphCxSpLast, div.MsoListParagraphCxSpLast
{mso-style-priority:34;
mso-style-type:export-only;
margin-top:0cm;
margin-right:0cm;
margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;
mso-add-space:auto;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman",serif;}
span.Titolo3Carattere
{mso-style-name:"Titolo 3 Carattere";
mso-style-priority:9;
mso-style-link:"Titolo 3";
font-family:"Cambria",serif;
font-weight:bold;}
span.Titolo5Carattere
{mso-style-name:"Titolo 5 Carattere";
mso-style-priority:9;
mso-style-link:"Titolo 5";
font-family:"Calibri",sans-serif;
font-weight:bold;
font-style:italic;}
.MsoChpDefault
{mso-style-type:export-only;
font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
{size:595.3pt 841.9pt;
margin:49.65pt 2.0cm 42.55pt 2.0cm;}
div.WordSection1
{page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=IT link=blue vlink=purple style='word-wrap:break-word'><div class=WordSection1><h3><span style='font-size:12.0pt;font-weight:normal'>Alla c.a. del personale Docente e Tecnico-Amministrativo<o:p></o:p></span></h3><h3><span style='font-size:12.0pt;font-weight:normal'><o:p> </o:p></span></h3><h3><span style='font-size:12.0pt;font-weight:normal'>Gentilissimi,<o:p></o:p></span></h3><h3><span style='font-size:12.0pt;font-weight:normal'>per vostra conoscenza inoltro la sottostante comunicazione della Ragioneria Territoriale dello Stato.<o:p></o:p></span></h3><h3><span style='font-size:12.0pt;font-weight:normal'>Cordiali saluti.<o:p></o:p></span></h3><h3><span style='font-size:12.0pt;font-weight:normal'>Luca Mander<o:p></o:p></span></h3><h3><i><span style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p></span></i></h3><h3><i><span style='font-size:12.0pt'>---------------------------------------------------<o:p></o:p></span></i></h3><h3><i><span style='font-size:12.0pt'>Ministero dell’Economia e delle Finanze</span></i><o:p></o:p></h3><h5><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;font-weight:normal;font-style:normal'>RAGIONERIA TERRITORIALE DELLO STATO MILANO / MONZA BRIANZA</span><o:p></o:p></h5><p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><i><span style='font-size:11.0pt'> </span></i><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:11.0pt'>Milano, 07 settembre 2022</span></i><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:49.65pt;text-align:justify;text-indent:-49.65pt'><span style='font-size:12.0pt'>Oggetto: <b><span style='color:red'>Informativa n. 216 </span></b>– <b>URP e rapporti con l’utenza – NOTE ALL’UTENTE – Duplicati visti di regolarità amministrativo-contabile o osservazione impeditiva.</b></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Com’è noto il sistema di gestione documentale di questa RTS per ogni flusso pervenuto fornisce una risposta che può essere negativa in caso di presenza di anomalie, oppure positiva attraverso la mail PEC contenente la ricevuta di protocollo dinamica dalla quale è possibile rilevare, attraverso il link contenuto al suo interno, oltre agli estremi di protocollo anche lo stato di avanzamento in tempo reale della singola pratica, esattamente identificata dall’oggetto mail.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Tale <b>ricevuta di protocollo dinamica è stata ora implementata con il campo</b> “<b>Note all’utente”</b> nel quale questa RTS potrà comunicare sia all’Ufficio di Servizio che all’utente, le eventuali criticità riscontrate in fase di lavorazione della pratica, oppure altre informazioni utili per la regolarizzazione della stessa.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Le informazioni contenute nel citato campo <b>“Note all’utente” saranno visibili in tempo reale SOLO SE FORMULATE DA QUESTA RTS mentre, nel caso in cui non vi sia alcuna “Nota all’utente”</b> nella ricevuta di protocollo, la pratica deve intendersi regolarmente lavorata senza alcuna criticità nel mese successivo la chiusura; le stesse “Note all’utente” si affiancheranno, se necessarie, alle tradizionali note a cedolino già utilizzate per le comunicazioni all’utenza, ma visibili solo con l’emissione del cedolino.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Rimane invece invariato il rilascio via PEC del visto di regolarità amministrativo-contabile o dell’osservazione impeditiva con il template già in uso, i cui estremi sono pure visibili nella ricevuta di protocollo dinamica; a tale proposito si richiama l’attenzione di codesti Uffici di Servizio circa l’obbligo di acquisire nei propri atti documentali d’ufficio la mail PEC con il visto o l’osservazione impeditiva che, secondo il principio della non duplicazione e semplificazione del procedimento amministrativo, non potranno essere ritrasmesse in duplicato da parte di questa RTS.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Con l’occasione si fa presente che per i soli contratti soggetti anche al controllo preventivo di legittimità da parte della Corte dei Conti ai sensi dell’articolo 5 comma 2 lett. a) del D.Lgs. 123/2011, il visto verrà comunicato esclusivamente VIA PEC con il template che sarà inviato entro 30 gg. dal ricevimento degli stessi.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Ciò detto e facendo seguito a quanto già disposto con le Informative 195/2020 e 201/2020 di questa RTS, si evidenzia come <b>la ricevuta di protocollo dinamico acquisti un punto fermo fondamentale per la corretta e trasparente gestione dei rapporti tra codesti Uffici di Servizio, gli amministrati/utenti e questa RTS; in tal senso è quantomai necessario che codesti Uffici di Servizio inoltrino sempre ed a tutto il proprio personale dipendente la citata mail con la ricevuta di protocollo dinamico</b>.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Peraltro, tale prassi risulta coerente ed utile per codesti Uffici di Servizio al fine di adempiere l’obbligo previsto dall’articolo 7 della Legge 241/90 in materia di avvio del procedimento amministrativo.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Per tutto quanto sopra, stante la rilevanza della questione trattata ed al fine di consentire la più ampia conoscibilità della materia, <b>si invitano tutte le Amministrazioni ad inoltrare via mail o mediante altre modalità telematiche già in uso, la presente Informativa a tutto il personale amministrato.</b></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Inoltre, al fine di garantire la costante informazione a tutto il personale dipendete, si ritiene utile allegare anche un prospetto riassuntivo delle modalità di contatto di questa RTS da parte degli utenti denominato ISTRUZIONI PER ACCEDERE AI SERVIZI DELLA RTS; lo stesso potrà anche essere affisso, ove ritenuto opportuno, nei locali di codesti Uffici.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Con l’occasione è opportuno ribadire che l’accesso fisico presso gli Uffici di questa RTS avviene esclusivamente previo appuntamento da richiedere con le modalità di cui all’Informativa 201/2020; in alternativa rimane sempre attivo lo sportello telematico ed alternativamente quello telefonico.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>A tale proposito, si ribadisce quanto già comunicato con l’Informativa 195/2020, cioè che i flussi informatici sono schematizzati come segue:</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpFirst style='margin-left:63.8pt;mso-add-space:auto;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span class=MsoHyperlink><span style='font-family:"Calibri",sans-serif;text-decoration:none'>a.</span></span><span class=MsoHyperlink><span style='font-size:7.0pt;text-decoration:none'> </span></span><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Dalla CASELLA P.E. (<b>SOLO PER INFORMAZIONI A CARATTERE GENERALE</b>, ad es. @gmail) o P.E.O (ad es. @istruzione.it) dell’utente alla casella P.E.O. della RTS </span><a href="mailto:rgs.rps.mi.urp@mef.gov.it"><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>rgs.rps.mi.urp@mef.gov.it</span></a><o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-left:63.8pt;mso-add-space:auto;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span class=MsoHyperlink><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;text-decoration:none'>b.</span></span><span class=MsoHyperlink><span style='font-size:7.0pt;text-decoration:none'> </span></span><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Dalla CASELLA PEC dell’utente alla PEC della RTS </span><a href="mailto:rts-mi.rgs@pec.mef.gov.it"><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>rts-mi.rgs@pec.mef.gov.it</span></a><o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpLast style='margin-left:35.45pt;mso-add-space:auto;text-align:justify'><span style='font-size:12.0pt'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><img border=0 width=557 height=127 style='width:5.802in;height:1.3229in' id="Immagine_x0020_2" src="cid:image003.png@01D8C378.5DBABA80"></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>La presente Informativa verrà pubblicata sul sito istituzionale MEF alla pagina </span><a href="https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.rgs.mef.gov.it%2FVERSIONE-I%2Fsistema_delle_ragionerie%2Fragionerie_territoriali_dello_stato%2Fsportelli_rts%2Flombardia%2Frts_milano_monza_brianza%2Findex.html&data=05%7C01%7Cagostino.circella%40mef.gov.it%7Cf827922a2e3a4ec317b008da90e30aa5%7Ca7cc9c7eb24743fdac8a83d8fe99ac09%7C0%7C0%7C637981602053023841%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=nw6qXs59LZxa6JVylfjFmA81YtWdoy8l6RkPAfEGS4k%3D&reserved=0"><b><span style='color:red'>MailScanner ha rilevato un possibile tentativo di frode proveniente da "eur02.safelinks.protection.outlook.com" </span></b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>http://www.rgs.mef.gov.it/VERSIONE-I/sistema_delle_ragionerie/ragionerie_territoriali_dello_stato/sportelli_rts/lombardia/rts_milano_monza_brianza/index.html#</span></a><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> ; inoltre, al fine di dare maggiore visibilità e conoscenza delle novità trattate, la stessa verrà pubblicata, come di consueto, anche sul sito internet dell’Ufficio Scolastico Regionale – Ambito Territoriale di Milano all’indirizzo web </span><a href="https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fmilano.istruzione.lombardia.gov.it%2Fp-ragioneria-territoriale-dello-stato%2F&data=05%7C01%7Cagostino.circella%40mef.gov.it%7Cf827922a2e3a4ec317b008da90e30aa5%7Ca7cc9c7eb24743fdac8a83d8fe99ac09%7C0%7C0%7C637981602053023841%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=mUDM9l4hLWT2ZhDjjYfauGdnM3QO9DL391I5XYUs4uc%3D&reserved=0"><b><span style='color:red'>MailScanner ha rilevato un possibile tentativo di frode proveniente da "eur02.safelinks.protection.outlook.com" </span></b><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>http://milano.istruzione.lombardia.gov.it/p-ragioneria-territoriale-dello-stato/</span></a><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><a name="_Hlk486249675"><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Infine si fa presente infine che in caso di chiarimenti è possibile contattare l’URP di questa RTS all’indirizzo mail </span></a><a href="mailto:rgs.rps.mi.urp@mef.gov.it"><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>rgs.rps.mi.urp@mef.gov.it</span></a><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify;text-indent:35.4pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>Distinti saluti.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Goudy Old Style",serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'>IL DIRETTORE GENERALE</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'> F.to Dott. Michele Vitale *</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>* </span><i><span style='font-size:8.0pt;color:navy'>La firma deve intendersi autografa e sostituita a mezzo</span></i> s<i><span style='font-size:8.0pt;color:navy'>tampa ai sensi dell’art.3, c. 2 del D.lgs. n. 39/93</span></i><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><i><span style='font-family:"Tahoma",sans-serif'>RIEPILOGO FILES ALLEGATI:</span></i></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><i><span style='font-family:"Tahoma",sans-serif'>1) </span></i></b><span style='font-family:"Tahoma",sans-serif'>ISTRUZIONI PER ACCEDERE AI SERVIZI DELLA RTS.pdf</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p></div>
<br><html><body>Ai sensi del Reg.UE 2016/679 si precisa che le informazioni contenute in questo messaggio sono riservate ed a uso esclusivo del destinatario. Se non siete il destinatario desiderato di questa mail, qualunque comunicazione, copia, distribuzione o azione in relazione ai contenuti è illecita, e vi preghiamo di informare immediatamente il mittente utilizzando l'opzione 'Rispondi' nel vostro software di posta elettronica (o a mezzo telefono o fax) e di distruggere il messaggio e i suoi allegati senza farne copia o riprodurne in qualsiasi modo il contenuto.<br/><br/>Pursuant to Regulation (EU) 2016/679, you are hereby informed that this message contains confidential information intended only for the use of the addressee. If you are not the intended addressee, any disclosure, copying, distribution or action taken in reliance on it, is prohibited and may be unlawful: please advise immediately the sender by using the reply facility in your e-mail software (or by phone or
fax) and destroy the mesage and its attachments without reading or saving them in any manner.</body></html>
<br></body></html>